Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla BE GREEN COACHING SPOR DANIŞMANLIĞI LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından işlenmektedir.

Adres: Esenevler Mahallesi, Talatpaşa Caddesi, No: 14AE, Seba Hayat Sitesi, A Blok, Ümraniye / İstanbul

İletişim: info@trainprocoach.com, info@begreensports.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

TrainProCoach antrenör başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası ve e-posta adresi
• Yaşanılan şehir
• Uzmanlık alanı (fitness, diyet, kardiyo vb.)
• Çalışılan öğrenci sayısı
• Sosyal medya hesap bilgileri
• Başvuru sırasında iletilen mesajlar
• Başvuru tarihi ve teknik işlem kayıtları
• Başvuru değerlendirme durumu ve görüşme notları
• Başvuruya kaynaklık eden reklam veya yönlendirme kanalı

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Antrenör başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• Başvuru sahipleriyle iletişime geçilmesi,
• Uzmanlık ve deneyim bilgilerinin incelenmesi,
• Başvuru ve görüşme süreçlerinin yönetilmesi,
• Olumlu değerlendirilen adayların üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
• Başvuru kaynaklarının ve reklam performansının analiz edilmesi,
• Platform güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki elektronik formlar ve başvuru sonrasında gerçekleştirilen iletişim süreçleri aracılığıyla toplanmaktadır.

Verileriniz, ilgili işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca açık rızanız alınacaktır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, başvuruların değerlendirilmesi ve platform faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekli olduğu ölçüde yetkili şirket çalışanları, hizmet alınan yazılım ve bilişim altyapısı sağlayıcıları ile hukuken yetkili kurumlara aktarılabilir.

Platformun teknik altyapısında Amazon Web Services (AWS) hizmetlerinden yararlanılmaktadır.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK'nın 9. maddesinde belirtilen şartlara ve uygun güvencelere uyulur.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Antrenör başvurularına ilişkin kişisel veriler, başvuru sürecinin sonuçlanmasından itibaren 6 ay süreyle saklanır.

Mevzuattan kaynaklanan daha uzun süreli saklama yükümlülükleri saklıdır.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Platforma üye olan kişilerin üyelik, sözleşme ve ödeme kayıtları için ilgili mevzuata uygun farklı saklama süreleri uygulanabilir.

7. Başvuru Değerlendirme Süreci

Başvurular yetkili ekip tarafından değerlendirilir. Başvuru sahipleriyle telefon veya e-posta aracılığıyla iletişime geçilebilir.

Başvuru durumları “Arandı”, “Görüşülüyor”, “Olumlu” veya “Olumsuz” olarak kaydedilebilir. Görüşme ve değerlendirme notları yetkili kişiler tarafından işlenebilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi isteme, işlenme amacını ve aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini talep etme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme ve kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen başvuru usullerine uygun olarak şirketimize iletebilirsiniz.

Şirket: BE GREEN COACHING SPOR DANIŞMANLIĞI LTD. ŞTİ.

Adres: Esenevler Mahallesi, Talatpaşa Caddesi, No: 14AE, Seba Hayat Sitesi, A Blok, Ümraniye / İstanbul

E-posta: info@trainprocoach.com, info@begreensports.com

Başvurular en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.